Solution Traitement des Factures

La rapidité, la précision, la conformité et l'automatisation de vos processus de Traitement de Factures fournisseurs sont essentielles à vos activités achats et se répercutent dans toute votre entreprise. Laissez derrière vous les tâches laborieuses et devenez plus rapide et efficace. Rationalisez vos processus de traitement de factures fournisseurs grâce à notre solution. Demandez une démo gratuite

Fini les factures papier, place à l'automatisation et à la dématérialisation grâce à notre Solution Traitement des Factures.

La facturation dématérialisée est un moyen rapide et facile d’améliorer la productivité, de réduire les dépenses opérationnelles et d’accélérer le cycle facturation-paiement via l’intégration des achats. Notre solution de Facturation vous aide à contrôler l’intégralité du processus en facilitant la réconciliation des factures grâce à la capture automatisée des données de facturation via l’outil intégré ReadSoft Online et vous permet de générer automatiquement vos écritures comptables. Ne perdez plus de temps à trier vos factures papier.

Combien vous coûte la gestion de vos factures ?

Source: Hackett Group P2P Study

écran facturation

Réduisez vos dépenses non conformes avec la dématérialisation facture.

Pourquoi laisser vos processus manuels créer des erreurs et des goulots d’étranglement?
Notre Solution de Traitement des Factures fournisseurs vous permet d’éliminer les saisies manuelles redondantes, d’accélérer les circuits de traitement et de validation des factures, de réduire les coûts de traitement et de faciliter le rapprochement factures. Améliorez votre contrôle et votre réactivité grâce à un accès simple et rapide à vos factures.

écritures comptables

Vos écritures comptables automatiquement générées et interfacées vers le système comptable de votre entreprise.

Plus le processus est rapide et précis, plus vous optimisez vos flux de trésorerie et vos résultats. Notre solution de Facturation vous permet de générer automatiquement différents lots d’écritures comptables en fonction de l’état d’avancement du flux achat. Vous pouvez notamment:

    • Automatiser vos provisions
    • Gérer les écritures de réimputation
    • Modifier les analytiques et exporter vos données en Excel ou fichier XML
    • Imputer plusieurs budgets, gérer les plans de comptes par société
    • Gérer les différents modes d’écriture de TVA
    • Adapter les journaux achats en fonction des besoins

Résultat : vous gagnez du temps sur le traitement des écritures comptables, vous améliorez la conformité de vos fichiers et gérez les cas particuliers.

RCI Banque

"RCI Banque a choisi Determine pour son offre unique sur le marché: Une solution Cloud innovante et flexible qui combine les technologies procure-to-pay et OCR (reconnaissance optique des caractères) avec Readsoft tout en restant interfacée avec SAP pour les transferts bancaires."

reconnaissance optique des caractères

Scanning et dématérialisation facture avec Readsoft Online de Lexmark.

Le logiciel Reconnaissance Optique des caractères de ReadSoft (OCR) scanne les factures et leurs lignes d’achat pour récupérer, interpréter, vérifier et transférer les informations de tout type de facture papier de façon précise et efficace. Lorsque certains de vos fournisseurs ou services internes n’ont pas encore fait la transition vers la facturation dématérialisée, l’OCR vous permet de traiter les documents papier rapidement sans aucune perte d’informations.

voyages et notes de frais

Voyages et notes de frais : plus de clarté.

En installant l’application Voyages et notes de frais à notre plateforme Source-to-Pay, vos collaborateurs peuvent se connecter directement depuis leur mobile pour saisir leurs dépenses à la volée, à tout moment. Facilitez la saisie grâce aux champs pré-remplis, à la capture via smartphone et commande vocale et accélérez le processus de validation et de reporting en automatisant les flux de données. Améliorez la visibilité sur les dépenses et la conformité des notes de frais en mettant en place des directives d’entreprise sur les dépenses.

Prêt à exploiter toutes les fonctionnalités de notre solution de Gestion de la Facturation pour gagner en productivité ?

La Solution Traitement des Factures fait partie de la vaste gamme de solutions reposant sur la plateforme Determine. Découvrez nos autres solutions.

Contactez-nous au +33 (0) 1 83 64 03 10 ou demandez une démo gratuite.

Pourquoi Determine.

Notre approche holistique

Informations cloisonnées à chaque solution ou partagées à l’ensemble? Avec Determine, vous n’avez plus à choisir. Grâce à notre Suite Source-to-Pay, aux API ouvertes et à notre moteur de gestion des processus métier, vous bénéficiez d’une visibilité complète et d’un contrôle total.

Notre expertise

Pour assurer la réussite de vos initiatives stratégiques, vous avez besoin d’un expert de confiance. Forts de nos 40 ans d’expérience et de l’excellence de notre technologie reconnue par les analystes tel que Gartner, nous vous proposons les fonctionnalités les plus innovantes et avancées, pour vous permettre d’avancer en toute sérénité.

Reconnaissance du marché

Pour assurer la réussite de vos initiatives stratégiques, vous avez besoin d’un expert de confiance. Citées dans des rapports prestigieux comme Magic Quadrant (Gartner) et Wave (Forrester), nos solutions éprouvées sont reconnues par les experts et les leaders d’opinion du secteur.

Nos solutions

Configurables, flexibles et évolutives, les solutions de notre Suite de Source-to-Pay s’adaptent à vos besoins et s’intègre de manière optimale à vos systèmes existants. Utilisateurs et administrateurs s’approprient rapidement nos solutions pour un résultat immédiat.

Notre technologie

Nos solutions reposent sur le moteur Determine. De la sécurité avancée aux workflows dynamiques en passant par l’intégration logicielle et les pistes d’audit, notre outil aux performances inégalées transforme vos défis métier les plus complexes en avantage concurrentiel.

Nos équipes

Nous devons notre succès à nos équipes et à la richesse de notre base de connaissances. Forts de l’expertise collective et de l’implication de nos équipes sur la gestion de projet et le support, nous proposons des solutions de Source-to-Pay et de Gestion des Contrats d’excellence, c’est pourquoi de nombreuses entreprises leader nous font confiance.