Solution Procurement

En matière d'économies, de conformité, de gestion des risques et d'efficacité des processus, les attentes n'ont jamais été aussi élevées. Les entreprises se tournent aujourd'hui vers les achats pour créer de la valeur et soutenir leurs initiatives stratégiques. Notre Solution Procurement a été conçue pour doper vos résultats à l'échelle de l'entreprise. Demandez une démo gratuite

Au-delà des transactions :
les Achats, une stratégie à part entière.

Pour mieux centraliser vos achats, optimiser vos dépense et automatiser vos processus achats, appuyez-vous sur notre Solution Procurement reconnue par les analystes du Gartner.
Intégrée à notre plateforme Cloud simple d’utilisation et grâce à notre outil de recherche calqué sur les plus grands sites e-commerce, notre Solution Procurement vous étonnera par sa rapidité de prise en main et par son efficacité. Les fonctionnalités, processus et workflows avancés de notre solution permettent à vos utilisateurs de disposer d’outils pratiques et extrêmement configurables en fonction des besoins de votre entreprise.

Ce qui différencie les leaders
des autres acteurs.

71%
de dépenses sous contrôle, par rapport à 48 % pour les autres —soit une différence de 49 %
10%
d’économies identifiées pour 2015, par rapport à 4 % pour les autres—soit une différence de 145 %
11%
d’économies réalisées en 2014, par rapport à 3 % pour les autres—soit une différence de 257 %
Source: CPO Rising

demande-achats

Achats

Demandes d’achats : précision garantie.

En matière d’achats, il s’agit avant tout de réduire les coûts, les efforts et le temps investis. Avec le passage automatisé du panier à la demande d’achats, les utilisateurs peuvent facilement voir les détails de la demande et choisir le service d’imputation pour chaque ligne achat directement dans la grille d’allocation.

Bruno Sénico, Acheteur, Groupe Acticall.

"La plateforme Determine permet de visualiser l’historique de toutes les demandes d’achats et l’état d’avancement de celles-ci. C’est un véritable apport de connaissance à la fois pour les demandeurs qui peuvent retracer l’historique de leurs demandes et pour les acheteurs et managers qui peuvent s’en servir pour mieux piloter leur activité et anticiper les achats futurs. C’est un véritable outil de travail pour le pilotage de l’activité et l’aide à la décision."

panier-achats

Panier Achats

Gestion des catalogues : dépenses contrôlées et optimisées.

Offrez à vos collaborateurs une expérience de recherche et d’achat en quelques clics, semblable aux plus grands sites de e-commerce tels qu’Amazon. Oubliez les erreurs, les approximations et les achats hors-contrats, achetez avec des fournisseurs approuvés et à des prix négociés sur contrat.

La gestion de catalogues est calquée sur vos plans de ressources d’entreprise (ERP) avec une intégration native et un flux ininterrompu d’informations tout au long du processus Source-to-Pay. L’interface unique permet d’accéder de manière fluide au catalogue interne et au catalogue externe ‘punch-out’ sans avoir à quitter l’application Determine. Les fournisseurs peuvent gérer en temps-réel leur propre catalogue directement dans l’application Determine et le travail associé à la gestion de tels catalogues est ainsi transféré vers le fournisseur.

Intégration Amazon.com : conformité en glisser-déposer.

Plus vous simplifiez l’expérience achat en ligne, plus vous améliorez la conformité. Grâce à la plateforme Determine, vous disposez d’une intégration directe et en temps réel à Amazon via nos fonctionnalités avancées EZCart. Améliorez l’expérience utilisateur et mettez du ROI dans votre panier d’achats.

Sylvain Feraud, Directeur Procurement, Laboratoires Servier.

"C'est cette capacité à gérer les catalogues qui nous avait séduit à l'époque dans la solution Determine. Aujourd'hui on a a peu près 119 catalogues et on recense à peu près presque 5 millions d'articles."

commande

Gestion des commandes

Simplicité, rapidité et conformité.

Avec la Solution Procurement Determine, automatisez le processus de transformation de l’expression du besoin de l’utilisateur (demande d’achat) en commande auprès d’un fournisseur et réduisez les erreurs de saisies. Les fonctionalités avancées, workflows performants et alertes automatisées de notre plateforme vous permettent de répondre aux situations contrètes de gestion de commandes: réévaluation de commandes, exceptions, approbations multi-niveaux, conformité fournisseur, vérification contrats et budgets etc.

La communication demandeur-acheteur-fournisseur est facilitée grâce aux multiples mode d’envoi des commandes: envoi automatique par mail, envoi électronique par via le Business Network, envoi électronique via le SI fournisseur (commandes B2B, EDI ou XML).

femme-travaillant

Gestion des réceptions

Visibilité et conformité garanties.

Idéalement, vos processus de commande/livraison/facturation se déroulent sans accroc. Avec notre solution de gestion des réceptions, vous améliorez sensiblement la conformité de vos factures grâce au rapprochement commande,facture et bon de livraison.

Gestion des litiges : favorisez la discussion.

En surveillant vos activités achats de manière proactive, vous pouvez identifier et anticiper les problèmes potentiels, qu’ils soient qualitatifs ou quantitatifs. Si une situation empire, il est utile de disposer d’un processus de gestion des litiges pour résoudre les problèmes sans débordements. Avec cette solution, vous évitez les disputes, litiges et autres désaccords pour pérenniser vos partenariats business.

Vos objectifs achats sont-ils alignés sur ceux de votre entreprise ? Voici la position du secteur en la matière.

Pas vraiment non
5%
Très légèrement
6%
50-50
39%
En majorité oui
36%
Oui absolument
14%
Source: Enquête ProcureCon Indirect East benchmarking 2015

achats-de-services

Achats de services

Suivez la prestation de services à la trace.

Pour trouver les expertises essentielles à vos activités achats, vous devrez certainement vous tourner vers des collaborateurs externes. Pour ce faire, il est essentiel d’optimiser vos stratégies de gestion des achats. Nous simplifions et intégrons le processus à votre solution e-achats via la gestion des fiches de présence, des fiches de tarif intégrées et des évaluations des candidats. Minimisez vos délais, efforts et coûts tout en maximisant vos expertises.

Prêt à économiser, contrôler vos dépenses et impliquer toute votre entreprise ?

Notre Solution Procurement fait partie de la vaste gamme de solutions reposant sur la plateforme Cloud Determine. En ajoutant davantage de solutions au fil de votre évolution, vous bénéficiez de fonctionnalités de plus en plus avancées, le tout avec une expérience utilisateur unifiée.

Contactez-nous au 01 83 64 03 10 ou demandez une démo gratuite

Pourquoi Determine.

Notre approche holistique

Informations cloisonnées à chaque solution ou partagées à l’ensemble? Avec Determine, vous n’avez plus à choisir. Grâce à notre Suite Source-to-Pay, aux API ouvertes et à notre moteur de gestion des processus métier, vous bénéficiez d’une visibilité complète et d’un contrôle total.

Notre expertise

Pour assurer la réussite de vos initiatives stratégiques, vous avez besoin d’un expert de confiance. Forts de nos 40 ans d’expérience et de l’excellence de notre technologie reconnue par les analystes tel que Gartner, nous vous proposons les fonctionnalités les plus innovantes et avancées, pour vous permettre d’avancer en toute sérénité.

Reconnaissance du marché

Pour assurer la réussite de vos initiatives stratégiques, vous avez besoin d’un expert de confiance. Citées dans des rapports prestigieux comme Magic Quadrant (Gartner) et Wave (Forrester), nos solutions éprouvées sont reconnues par les experts et les leaders d’opinion du secteur.

Nos solutions

Configurables, flexibles et évolutives, les solutions de notre Suite de Source-to-Pay s’adaptent à vos besoins et s’intègre de manière optimale à vos systèmes existants. Utilisateurs et administrateurs s’approprient rapidement nos solutions pour un résultat immédiat.

Notre technologie

Nos solutions reposent sur le moteur Determine. De la sécurité avancée aux workflows dynamiques en passant par l’intégration logicielle et les pistes d’audit, notre outil aux performances inégalées transforme vos défis métier les plus complexes en avantage concurrentiel.

Nos équipes

Nous devons notre succès à nos équipes et à la richesse de notre base de connaissances. Forts de l’expertise collective et de l’implication de nos équipes sur la gestion de projet et le support, nous proposons des solutions de Source-to-Pay et de Gestion des Contrats d’excellence, c’est pourquoi de nombreuses entreprises leader nous font confiance.