Solution Gestion des Contrats

Finis les écarts de contrats et les prises de tête causés par la multiplication des systèmes et des silos. Notre Solution Gestion des Contrats gère tous vos contrats, sur tout le cycle contractuel et dans toute l’entreprise en collaboration avec les équipes juridique, achats, ventes et RH et en lien direct avec les fournisseurs.

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Solution Gestion des Contrats: comment ça marche?

Les contrats sont les piliers de l’entreprise et sont au cœur de chaque relation d’affaires. Ils sont bien plus que de simples conditions et dispositions: ils établissent une relation de confiance. Ils rappellent noir sur blanc ce qui a été négocié, ce qui doit être exécuté et ce qui doit être livré.

Quand les contrats impactent les résultats

Dans un contexte où la réduction des coûts, la maîtrise des risques et la conformité font parties des défis actuels, vous ne pouvez vous contenter de gérer vos contrats de manière ordinaire: vous devez avoir un contrôle total sur le processus et collaborer activement avec toutes les parties prenantes.

Prenons l’exemple des fournitures de bureaux: que se passe-t-il quand chaque département ou chaque bureau négocie ses propres contrats avec les fournisseurs? Vous ratez sûrement des ristournes sur les prix d’achats en gros, vos processus de facturation et d’enregistrement comptable sont complexes et chers et vos coûts de livraison sont démultipliés.

Maintenant, imaginez le même scénario avec des contrats de location immobilière, d’équipement etc. Combien cela vous coûterait?


La gestion des contrats coûte en moyenne 9,2% du revenu annuel moyen d’une entreprise.

Source: International Association for Commercial & Contract Management (IACCM)

Une gestion des contrats inefficace coûte $100 milliards par an aux entreprises en économies manquées.

Source: Aberdeen Group

Le coût des investigations juridiques coûte environ $1,8 million par poursuite.

Source: Rand Corporation

Créez et gérez des contrats à forte valeur ajoutée pour vos activités en vous appuyant sur notre solution unique sur le marché.

Notre Solution Gestion des Contrats in extenso peut être utilisée à la fois comme une solution autonome ou combinée aux autres solutions de notre Suite Source-to-Pay. Quelque soit votre choix final, vous bénéficierez des mêmes fonctionnalités avancées qui vous donneront tous les outils pour piloter votre activité:

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Visibilité

Accédez à tous vos contrats via une contrathèque unique contenant toutes les informations dont vous avez besoin. Identifiez les dépendances contractuelles entre catégories, fournisseurs et même entre les contrats achats et ventes.

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Contrôle & Conformité

Gérez et analysez les master data et le cycle de vie de chaque contrat. Définissez des workflows alignés sur l’organisation interne et faites adhérer les parties-prenantes.

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Maximisation de valeur

Améliorez la conformité de vos contrats en intégrant le sourcing et le P2P. Tirez profit au maximum de vos relations d’affaires telles que définies dans les contrats, le processus contractuel devient un atout pour votre activité.

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Gestion des risques & Collaboration

Obtenez une vue complète et consolidée pour améliorer la gestion du risque et collaborer activement avec tous les acteurs en interne comme en externe.

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Contrathèque : Un meilleur accès pour plus de contrôle

Impossible de gérer ce que vous nous pouvez voir. Avec notre Contrathèque sur le Cloud, vous avez accès à un répertoire centralisant chaque contrat, accord et annexe en temps réel. La recherche contextuelle par mots-clés, avec des critères personnalisables (type de contrat, business unit, langue, etc.) vous permet de trouver rapidement et facilement les éléments dont vous avez besoin pour un accès sécurisé à tous vos contrats. Identifiez facilement les éléments clefs des contrats existants pour obtenir une vue d’ensemble de vos obligations, analyses, rapports, renouvellements et échéances en cours. Grâce aux alertes, vous ne ratez aucune information importante. Vous exercez un contrôle total, quel que soit le nombre de contrats que vous gérez.

Recherche
Gartner

"A la fin de l'année 2017, la complexité contractuelle et les examens d'audit vont générer une augmentation de l'utilisation de solutions de gestion des contrats de près de 40%"

Création et négociation : Collaborez et alignez les intérêts de chacun

Vous avez vos attentes, l’autre partie a les siennes. Appuyez-vous sur notre solution de Gestion des Contrats pour négocier des contrats qui satisferont les deux parties au lieu de les diviser. Avec les fonctionnalités de rédaction automatique et les flux Libre-Service et Collaboration, vous consacrez moins de temps et d’efforts à ce processus autrefois laborieux : ainsi, vous signez vos contrats plus rapidement.

Le flux Libre-Service permet à un utilisateur qui n’a pas nécessairement une formation juridique de pouvoir créer un contrat en utilisant un modèle de contrat approuvé avec ou sans assistance juridique.

Le flux de Collaboration vous permet de garder une trace de votre document au cours de ce processus de négociation.

Nos workflows contrôlent l’envoi, le suivi des versions et les corrections de vos nouveaux contrats et de vos accords renégociés. Avec les bons outils, vos contrats deviennent collaboratifs.

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Clauses et suivi du risque plus rien ne vous échappe.

Gérer un contrat, c’est gérer des risques. Notre Solution Gestion des Contrats joue le rôle d’une équipe de conformité au service de votre entreprise. Grâce à nos outils performants pour tagger les clauses, gérer la conformité, les niveaux de risque et les notes collaboratives, vous savez qu’aucun élément critique ne vous échappe. En gérant mieux les risques et les obligations contractuels, vous n’aurez plus à craindre que vos contrats se retournent contre vos intérêts.

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La gestion des contrats: en chiffres

1-2% de CA en plus
Cycles de contrats 50% plus rapides
Taux de renouvellement contractuel amélioré de 25%
Conformité contractuelle améliorée de 55%

(Statistiques de Forrester et Aberdeen)

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Gestion de la relation client avec Salesforce

L’intégration optimale à Salesforce simplifie le processus de vente et la collaboration juridique. Notre outil de création de contrats doté de fonctionnalités de bout en bout rend l’utilisation possible sur notre plateforme.

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Nos partenaires pour la Gestion des Contrats

Grâce aux partenaires technologiques, consultants, prestataires de services et autres acteurs réunis au sein de notre écosystème, nous vous offrons des innovations (et services) à l’échelle mondiale et régionale.

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Signature électronique

Accélérez les cycles de vos contrats de la rédaction à l’exécution, améliorez la collaboration et gardez une piste d’audit détaillée sur les signataires et les documents concernés en automatisant le processus de révision et en visualisant clairement le statut d’un contrat.

Grâce au partenariat avec Adobe eSign et DocuSign, Determine vous permet de contrôler l’accès aux contrats et de vous assurer de la progression des accords en vous proposant des circuits de validation parallèles, en série et configurables. Le journal des flux de signatures vous permet de suivre les principales étapes de la vie d’un contrat, des validations aux tâches réattribuées ou rejetées en passant par les notes et les informations contractuelles pertinentes.

"Les entreprises détiennent en moyenne entre 20 000 et
40 000 contrats. Etant donné qu'elles représentent la principale source de revenu pourquoi risquer des erreurs de contrat, des retards ou pire...rater le renouvellement d'un contrat?"

PricewaterhouseCoopers

Gestion du cycle de vie contractuel : Gardez le contrôle, de la signature au renouvellement.

Pour garder le contrôle sur vos contrats, appuyez-vous sur la Solution Gestion des Contrats développée par Determine. Les tableaux de bord apportent visibilité et contrôle sur l’ensemble de votre écosystème contractuel. Garantissez la conformité, respectez les obligations, profitez des remises et ne manquez aucun renouvellement. Gérez chaque contrat dans les moindres détails.

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Découvrez les 9 étapes de la gestion du cycle de vie des contrats.

Prêt à maximiser le potentiel de vos contrats ?

Combinez plusieurs solutions pour doper la performance de votre entreprise. Tout comme nos autres solutions, la Gestion des Contrat est conçue pour fonctionner avec la plateforme intégrée Determine.

Contactez-nous au 01 83 64 03 10 ou demandez une démo gratuite.

Pourquoi Determine.

Notre approche holistique

Informations individualisées ou vue d’ensemble ? Avec Determine, vous n’avez plus à choisir. Grâce aux outils d’analyse, aux API ouvertes et au réseau métier des solutions de Source-to-Pay et de gestion des contrats reposant sur le moteur Determine, vous bénéficiez d’une visibilité complète et d’un contrôle total.

Reconnaissance du marché

Pour assurer la réussite de vos initiatives stratégiques, vous avez besoin d’un expert de confiance. Citées dans des rapports prestigieux comme Magic Quadrant (Gartner) et Wave (Forrester), nos solutions éprouvées sont reconnues par les experts et les leaders d’opinion du secteur.

Notre expertise

Pour assurer la réussite de vos initiatives stratégiques, vous avez besoin d’un expert de confiance. Forts de nos 40 ans d’expérience et de l’excellence de notre technologie reconnue comme Visionnaire dans le rapport Magic Quadrant de Gartner, nous vous proposons les fonctionnalités les plus innovantes et approfondies, pour vous permettre d’avancer en toute sérénité.

Nos Solutions

Configurable, flexible et évolutive, les solutions de notre Suite de Source-to-Pay s’adapte à vos besoins et s’intègre de manière optimale à vos systèmes existants. Utilisateurs et administrateurs s’approprient rapidement nos solutions pour un résultat immédiat.

Notre technologie

Nos solutions reposent sur le moteur Determine. De la sécurité avancée aux workflows dynamiques en passant par l’intégration logicielle et les pistes d’audit, notre outil aux performances inégalées transforme vos défis métier les plus complexes en avantage concurrentiel.

Nos équipes

Nous devons notre succès à nos équipes et à la richesse de notre base de connaissances. Forts de l’expertise collective et de l’implication de nos équipes sur la gestion de projet et le support, nous proposons des solutions de Source-to-Pay et de Gestion des Contrats d’excellence, c’est pourquoi de nombreuses entreprises leader nous font confiance.