Cas Clients

Procure to Pay

Vinci Airports
Success Story: eProcurement

Objectifs

  • Sécuriser le processus achats
  • Centraliser la fonction achats
  • Améliorer la visibilité fournisseurs

Problématiques

Avant la mise en place de Determine, les problématiques achats des Aéroports du Grand Ouest (filiale du Groupe Vinci Airports depuis 2011) étaient liés au fait que la fonction achats était naissante. Auparavant, aucun outil de gestion des achats n’était en place.

En 2004, les Aéroports du Grand Ouest souhaitaient donc se doter d’une solution de support afin de sécuriser le processus achat et d’avoir accès aux données nécessaires pour mener à bien les négociations fournisseurs et autres. Les objectifs étaient de centraliser la fonction achats et d’améliorer la visibilité sur les fournisseurs.

Solutions

Après une consultation de nombreux éditeurs, les Aéroports du Grand Ouest ont choisi Determine pour les fonctionnalités innovantes de l’outil. En effet, en 2004 Determine était déjà une application en avance sur son temps en étant « Full Web ». La simplicité, l’autonomie et l’amélioration de la traçabilité ont aussi été des facteurs conduisant à ce choix.

La solution a dans un premier temps été déployé auprès de 250 utilisateurs. Le but était de responsabiliser les utilisateurs en mettant en place un workflow complet gérant le flux de la demande d’achats à l’envoi des commandes et plus.

Determine étant un outil en évolution permanente, l’outil s’adapte facilement aux fonctions métiers et aux contraintes actuelles du groupe.

En tant qu’administrateur de l’application, on a une autonomie que l’on ne retrouve pas dans d’autres outils.”

— Cécile Taraud
Responsable achats des Aéroports du Grand Ouest

Résultats

En couvrant la totalité des besoins fonctionnels du Groupe, Determine permet d’accompagner Vinci Airports et Aéroports du Grand Ouest dans la modernisation du processus achats. Depuis 2004 et au fil des années, l’application a su évoluer avec le Groupe et ses nouvelles problématiques. L’ergonomie de l’application et la couverture fonctionnelle des processus de Vinci Airports ont permis de répondre efficacement aux objectifs et aux enjeux de la démarche d’amélioration des achats.

Determine a également permis à tout utilisateur « lambda » de formuler ses demandes d’achats de manière intuitive tout en donnant une visibilité immédiate de l’impact de celles-ci sur les budgets.

Vinci Airports et les Aéroports du Grand Ouest ont migré sur le SaaS afin de bénéficier des nouveautés de la plateforme Determine. Par la suite, le Groupe souhaite étendre l’utilisation de sa solution e-achats à d’autres aéroports et au siège afin d’optimiser la consolidation achats.

Determine couvre la totalité de nos besoins fonctionnels. ”

— Jean Pervenche
IT Manager, Vinci Airports

En savoir plus sur Vinci Airports