Cas Clients

Procure-to-Pay

Monoprix
Success Story: Procure-to-Pay

Objectifs

  • Assurer la continuité de service avec la Plateforme existante
  • Disposer d’un outil unique pour gérer les engagements de dépenses
  • Préparer la dématérialisation fiscale
  • Optimiser les processus achats non marchands du Groupe

Enjeux

Avant le projet avec Determine, Monoprix était équipé d’un outil eProcurement ne répondant pas assez aux enjeux d’agilité et d’innovation propres au secteur de la distribution. La fin du contrat associée au manque de souplesse de l’outil a incité Monoprix à relancer un nouvel appel d’offres pour changer de solution.

Les enjeux du Retail aujourd’hui c’est d’être innovant et agile, c’est ce qu’on attend de notre éditeur et le travail qu’on fait ensemble aujourd’hui avec Determine »

– Kristel CAUWET, Responsable des Achats, Monoprix

monoprix étude de cas

Solution

Après l’évaluation des besoins et la rédaction du cahier des charges, Monoprix a réalisé une étude de marché et consulté les principaux acteurs du marché.
Determine a été choisi pour sa rapidité, sa flexibilité et sa simplicité:

  • Un déploiement rapide en 4 mois seulement qui a permis de garantir la continuité de service et cela grâce à la simplicité de récupération des données issues de la plateforme existante.
  • Une interface flexible entre SAP et Determine qui transmet les informations budgétaires via web Service et assure ainsi la continuité du workflow fonctionnel.
  • Inspirée d’Amazon, la nouvelle interface de la Plateforme Cloud Determine offre une expérience d’utilisation intuitive. Les catalogues facilement enrichissables, avec des articles génériques selon le besoin ont favorisé l’adoption rapide de l’outil.
  • La facilité de paramétrage grâce au puissant moteur de règles de Determine, est également l’un des points forts de la Plateforme et offre une grande agilité et réactivité face aux besoins et évolutions métiers (changement d’organisation, de workflows d’approbation, de modalités d’achats etc.).

Nous avions besoin d’un outil qui soit souple, simple à utiliser et à administrer. C’est ce qui nous a plu chez Determine. »

– Malika BURGUIERE, Responsable Fonctionnelle E-Procurement, Monoprix

Résultats

La Plateforme est aujourd’hui distribuée à près de 1500 utilisateurs et compte près de 123 catalogues hébergés et 5 punch-outs. Le retour des utilisateurs est plutôt positif, Monoprix et Determine travaillent ensemble pour faire vivre l’outil et l’améliorer.

La facilité de paramétrage de la plateforme Determine a permis de répondre aux objectifs de Monoprix. En automatisant tout le processus achats, l’entreprise obtient une visibilité et un contrôle sur l’ensemble des dépenses et budgets gérés dans la plateforme.

Lorsque j’ai un utilisateur à modifier cela me prend quelques minutes, un catalogue à modifier au niveau d’un seul article, quelques minutes aussi. L’outil est assez malléable et cela me plait bien.  »

– Malika BURGUIERE,Responsable Fonctionnelle E-Procurement , Monoprix

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