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Empowering Decisions
mai 25, 2015

Productivité augmentée et coûts réduits : optimisez votre gestion des achats et des dépenses

Productivité augmentée et coûts réduits : optimisez votre gestion des achats et des dépenses

L’une des tendances que nous observons chez Determine est le nombre toujours croissant d’entreprises, même les plus petites, abandonnant leur système d’approvisionnement manuel avec support papier au profit de solutions Cloud et SaaS offrant des gains de productivité et permettant une importante réduction de leurs coûts.

La décision de faire la transition vers un système de gestion des achats et des dépenses automatisé se fait lorsque le flux de supports papiers tels que les factures, les bons de commandes, les bons de livraison etc. devient trop important à gérer pour les équipes comptables. L’un des « symptômes » de ce problème est qu’une quantité non négligeable de documents est égarée, perdue ou mal rangée et que la liste d’erreurs de traitement ne cesse de s’allonger. Les retards de paiements ou paiements erronés engendrés par ce genre de situation sont souvent embarrassants et coûteux à réparer en temps et en argent.

Une solution Cloud/SaaS telle que Determine permet d’augmenter immédiatement la précision et l’efficacité de votre équipe comptable en réduisant au maximum les erreurs humaines résultants de la saisie manuelle des bons de commande, bons de livraison et factures.

Les autres avantages liés à l’utilisation d’une solution automatisée de gestion des achats et des dépenses inclus :

  • La rapidité – les goulots d’étranglement sont minimisés dans un système digital avec des processus automatisés.
  • L’accessibilité – Les applications en mode SaaS/Cloud peuvent être consultées n’importe où, à tout moment et de n’importe quel appareil connecté à internet.
  • Une piste d’audit – la plupart de ces systèmes (y compris Determine) connectent et horodatent tous les documents pour aider les entreprises à garantir leur conformité avec les exigences du pays et des lois en vigueur.
  • Une visibilité améliorée – les comportements respectueux des normes et règles augmentent considérablement dans un système automatisé où la gestion des exceptions plutôt que le processus complet devient la norme.
  • Un prix accessible – La souscription mensuelle continue de décroître pour les solutions Cloud/SaaS, ce qui rend ces systèmes de plus en plus accessibles et avec dans certains cas un ROI positif en 90 jours !

Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter par mail à contactfrance@determine.com ou appelez le 01.83.64.03.10