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27 juillet 2016

Sur la courbe de l’innovation – Partie 2 : la Sainte-Trinité de la gestion des données

Sur la courbe de l’innovation – Partie 2 : la Sainte-Trinité de la gestion des données

Pour les services achats, juridiques et financiers, il est essentiel de développer un écosystème efficace autour d’une plateforme logicielle pour gérer les besoins les plus complexes. Chaque utilisateur a ses propres attentes, qu’il s’agisse de l’intégration des fournisseurs, de la gestion des contrats, la gestion des données, des achats, de la facturation ou encore du paiement. Tous ces processus font en général appel à différents utilisateurs dont l’objectif reste cependant le même : relier les données à leurs processus respectifs pour pouvoir gérer le continuum Source-to-Pay dans son intégralité.

Le besoin bien réel en matière de gestion des processus achats et de visibilité complète sur le cycle d’achats se traduit par une hausse considérable de la demande pour des suites permettant la gestion de données multiples et des informations différentes. En revanche, si les organisations s’efforcent aujourd’hui de déployer des solutions Source-to-Pay, la plupart peinent cependant à améliorer l’adoption et la conformité chez les utilisateurs : leurs programmes ne sont donc pas en phase avec les attentes de leurs employés.

Quelle que soit la technologie que vous utilisez aujourd’hui, l’élément crucial sur lequel vous devez vous concentrer est la facilité avec laquelle vous pouvez modéliser les données pour mieux comprendre les relations. Qu’il s’agisse de comprendre les modalités d’un contrat, les relations avec les fournisseurs ou avec les sites, ou encore le nombre de de lignes achats d’une commande reliée à un contrat fournisseur, il est essentiel de savoir comment ces éléments sont liés afin d’éviter les risques et de garantir la conformité.

Pour y parvenir à l’aide de la technologie, il est primordial de penser d’abord au design.

Il faut donc se poser les questions suivantes : la solution peut-elle facilement…

  • conserver l’historique des différentes versions et modifications d’un document (catalogue, contrat, commande etc.) généré par les différents utilisateurs ?
  • gérer les données pour vous assurer que les informations soient intégrables, accessibles, partageables, liées, analysables et mises à jour pour générer le meilleur impact possible sur l’organisation ?
  • garantir la conformité, la précision, la gouvernance, la cohérence sémantique et la responsabilité sur l’ensemble des données de référence partagées de l’entreprise ?

Autrement dit : relier différents éléments aux données de référence (Masterdata), aux métadonnées (Metadata) et aux documents, la Sainte-Trinité qui permet aux entreprises de se différencier. Tout commence avec le moteur de notre plateforme. C’est sur le moteur de Determine de gestion des processus métier que repose la plateforme Cloud  :

  • La gestion administrative est commune sur l’ensemble de la plateforme qu’il s’agisse de la sécurité, des règles, des workflows ou des paramètres utilisateurs;
  • la plateforme est conçue pour traiter les données de référence et les informations business;
  • la création et la gestion des processus métier centralisés et décentralisés se fait en quasi totale autonomie par l’administrateur de la plateforme;
  • l’infrastructure de workflows est flexible pour toutes les applications métier;
  • la nouvelle interface basée sur le Material Design de Google est disponible sur l’ensemble des solutions de la plateforme Cloud Determine pour une expérience utilisateur fluide et intuitive.

Ainsi, les entreprises peuvent :

  • s’appuyer sur la plateforme pour la gestion des données de leurs fournisseurs par entreprise, à l’échelle mondiale ou locale, puis les partager sur l’ensemble de la plateforme;
  • garantir l’intégrité et la gouvernance des données fournisseurs ou achats, en évitant les doublons et en améliorant la précision des données sur l’ensemble du cycle de vie pour une conformité optimale;
  • intégrer efficacement les informations à l’ensemble de la plateforme Source-to-Pay, notamment en établissant des liens entre les différents utilisateurs système, contrats, bons de commande, factures et fournisseurs à l’aide de fonctionnalités collaboratives similaires à celles de LinkedIn;
  • obtenir des informations avancés sur les dispositions et les clauses contractuelles pouvant affecter l’évaluation du risque fournisseur et modéliser leur impact sur les besoins globaux en matière de processus métier.

Pour utiliser efficacement les solutions de notre Suite Source-to-Pay, vous devez vous appuyer sur la « Sainte-Trinité » des données. La plateforme Cloud de Determine v. 16.6 vous permet de mieux comprendre les relations qui sous-tendent les processus de sourcing, de gestion fournisseurs, de gestion des contrats et de procure-to-pay.

* Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous, nous serons ravis de vous proposer une démonstration de nos solutions.

Article écrit par Constantine Limberakis

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Lisez la première partie: Sur la courbe de l’innovation – Partie 1 : La valeur du Material Design

Lisez la troisième partie: Sur la courbe de l’innovation — Partie 3 : proposer des fonctionnalités collaboratives en libre-service à l’aide des workflows

Lisez la quatrième partie: Sur la courbe de l’innovation – Partie 4 : La gestion des attributs comme source d’efficacité et d’information au processus Source-to-Pay