Lorsque vous travaillez dans un domaine ou secteur particulier, vous adoptez rapidement le vocabulaire, le jargon et les abréviations couramment utilisés, sans forcément toujours savoir ce qu’ils signifient exactement. Vous prenez simplement l’habitude d’utiliser les termes que tout le monde utilise. Dans le monde des achats, on entend beaucoup parler d’agilité et de projets agiles. Donc, quand quelqu’un de l’IACCM (International Association for Contract and Commercial Management) nous a récemment demandé de définir clairement ce qu’étaient « les achats agiles », j’ai posé la question autour de moi.
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Les conclusions d’une récente étude de McKinsey au sujet des achats et de la gestion des contrats en ont surpris plus d’un: Le service Achats gagne en influence grâce à la gestion des contrats. Voici un extrait très parlant:
«Dans tous les secteurs, les dépenses opérationnelles totales du service Achats représentent généralement moins de 1 % du total des dépenses. Les entreprises négligent une source importante de valeur : des conditions contractuelles non optimales combinées à une gestion inefficace des contrats peuvent provoquer une perte de valeur représentant 9 % des recettes annuelles. Pour les entreprises du classement Fortune 500 2016, cela équivaut à 2,5 milliards de dollars.»

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Beaucoup d’entreprises mettent en place des solutions de gestion du cycle de vie des contrats pour optimiser et rationaliser efficacement leurs processus métiers, limiter toutes sortes de risques, assurer leur conformité et atteindre leurs résultats. Les résultats peuvent sembler miraculeux, mais ils sont bien réels dans les organisations qui font les recherches adéquates et mettent en place une stratégie de déploiement bien ficelée en faisant valider les modalités et la feuille de route par les parties prenantes. Pour assurer la réussite de l’ implémentation de votre solution de Gestion des Contrats, voici donc les 10 étapes clés à suivre.
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Parmi les sujets abordés dans notre webinaire en anglais organisé en partenariat avec Ardent Partners, CPO Rising 2018: The Age of Intelligence, nous avons parlé de l’importance capitale des données dans nos activités. On peut aborder cette idée d’une multitude de manières différentes. Rassurez-vous, cela n’implique pas forcément de verser dans le leadership éclairé poussé à l’extrême, bien au contraire. Pour améliorer considérablement la visibilité des données, il suffit par exemple de simplifier le processus achats grâce à une gestion budgétaire intégrée à votre SI Achats. Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?

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Si les contrats sont les fondations des relations commerciales, les données intégrées s’imposent comme les étais qui soutiennent ces contrats inter-entreprises. Vous avez sûrement déjà entendu quelqu’un dire : « Ce contrat n’a aucune valeur ». C’est particulièrement vrai en ce qui concerne les données sur lesquelles ces documents reposent.
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